Neuer Kundenbereich

Der Kundenbereich ist ab jetzt der zentrale Anlaufpunkt für Ihre Kunden, um Buchungen zu tätigen, Buchungsinformationen abzurufen und Zahlungen durchzuführen. Für diesen Kundenbereich können Sie eine eigene Domain erstellen und selbstverständlich auch optische Anpassungen durchführen.
Zudem können Sie ihren bestehenden und manuell angelegten Kunden automatisch eine Einladung senden, damit auch sie ihre Buchungsdaten und Nachrichten sehen können.

Einrichtung des Kundenbereichs

Ihr Kundenbereich wird vollautomatisch eingerichtet. Die Domain dazu können Sie unter Einstellungen anpassen.

Außerdem wird im Kundenbereich das Logo angezeigt, das Sie unter der Einstellung "Logo" konfiguriert haben.

Kundeneinladungen

Um Kunden, die sich nicht selbstständig registriert haben, Zugriff zu geben, können Sie eine Einladung verschicken. In dieser Einladung befindet sich ein Link, um ein Passwort festzulegen, mit dem anschließend auf den Kundenbereich zugegriffen werden kann. Die Einladungs-E-Mail kann unter Vorlagen / E-Mails (Typ "Kundeneinladung") angepasst werden. Die verfügbaren Platzhalter sind dort auch noch einmal aufgeführt.

Einbinden des Kundenbereichs

Über das Website-Integration-Center können Sie den Kundenbereich auch direkt in ihre Website integrieren. Wählen Sie dazu unter Apps / Website-Integration das Widget Kundenbereich öffnen aus. In über rentingforce erstellte Websites ist der Kundenbereich standardmäßig integriert.

Viele Neuerungen im Oktober

Im Oktober gab es in rentingforce viele kleinere Anpassungen. Unter anderem stehen mehr Dokumentenvorlagen zur Verfügung und die Arbeit im Programm wurde durch Abkürzungen, Erklärungen und voreingestellten Konfigurationen deutlich vereinfacht.

Ebenso hat das Apps-Center zahlreiche Verbesserungen erhalten und auch die Online-Buchung sowie die Bedienung auf mobilen Geräten ist optimiert worden.

Neue Online-Buchung mit einfacher Website-Integration

Mit der neuen Anfragemaske wird der Online-Buchungsprozess in rentingforce stark vereinfacht. Alle Anfragen werden dabei neu zentral über eine Buchungsmaske geführt, welche für Kunden und Agenturen stets gleich aussieht. Eine Integration in die eigene Homepage (z.B. Wordpress, Typo3 oder ein anderes CMS) ist kinderleicht über das neue Integrations-Center möglich!

Der Kunde wird in drei einfachen Schritten zur Buchung geführt. Schritt 1 ist die Such- und Ergebnisansicht, die standardmäßig bereits eine Auswahl der Vermietungsobjekte lädt.

Neue Ergebnisansicht mit schnellen Filtern und Bildergalerie

Sie selbst können dabei festlegen, welche Filter zur Verfügung stehen. Die erweiterte Verfügbarkeit und die detaillierten Preisinformationen zu einem Fahrzeug können durch einen Klick in der Objektansicht abgerufen werden:

Neue Verfügbarkeitsanzeige und detaillierte Preisinformationen

Der Kunde wird so an die Hand genommen und kann einfach seine Online-Buchung abschließen. Welche standardmäßigen oder vielleicht auch zusätzlichen Daten im letzten Buchungsschritt zu erfassen sind, können Sie wiederum selbst konfigurieren. Auch zusätzliche Felder sind problemlos möglich.

Verbesserungen in Vorlageneditor für Dokumente

Eine Reihe neuer Funktionen hat Anfang dieser Woche die Dokumentenlösung PDFBricks in rentingforce erhalten. So können ab sofort eine nahezu beliebige Anzahl von PDF-Dateien an selbst erstellte Dokumente angehängt werden, beispielsweise die AGB oder ähnliches. Erweitert wurde auch die Briefpapier-Funktionalität, sodass nun auch mehrseitige Briefpapiere vollständig unterstützt werden. Zusätzlich können nun auch die Seitenränder frei angepasst werden.

Im Editor selbst wurde der Dateienupload für Bilder verbessert und die Möglichkeit hinzugefügt, Texte besser anzuordnen - beispielsweise linksbündig, zentriert oder rechtsbündig. Dokumente können neu auch aktiv bzw. inaktiv gesetzt werden. So können Dokumente während der Erstellungsphase in Ruhe eingepflegt werden und auch globale Vorlagen einfach deaktiviert werden. Deutlich verbessert wurde auch die Kompatibilität mit den verschiedenen Browsern - auch wenn wir hier weitere Verbesserungen bereits geplant haben.

Weitere Neuerungen und Verbesserungen

• Erstellen von Kopf- und Fußzeile mit Angabe der aktuellen Seitenzahl
• Autovervollständigung für fast alle Kombinationen
• Anzeige von Schäden in den Dokumenten
• Viele kleinere Verbesserungen bei der Formatierung
• Deutliche Beschleunigung des Rendering-Vorgangs beim Generieren der Dokumente

Neue Dashboards für Kunden und Vorgänge

Mit der neuen, verbesserten Programmoberfläche macht das Arbeiten in rentingforce deutlich mehr Spaß. Der Typ der Buchung, der Mietbeginn und das Mietende sowie der Kunde oder die Agentur sind übersichtlich aufgeführt. Alle Aktionen sind nur noch ein Mausklick entfernt.

Neue Dashboards für Mietvorgänge

So können auf der Übersichtsseite bereits neu alle Vermietungsobjekte, Rabatte, Extras wie zusätzliche Posten, Forderungen und Zahlungen eingesehen und geändert werden. Änderungen können dabei ganz gezielt nur in einem Bereich vorgenommen werden.

Auch Dokumente können in einer Schnellansicht angezeigt werden und auf Knopfdruck direkt gedruckt werden. Der E-Mailversand war noch nie so leicht, praktische E-Mailvorlagen vermeiden zusätzlich regelmäßige Arbeiten.

Zusätzlich stehen die neuen Dashboards auch in der Kunden- und Agenturansicht zur Verfügung. Auch hier geht die Stammdatenpflege deutlich leichter von der Hand, zusätzlich werden neu Live-Umsatzstatistiken zu den Kunden und Agenturen eingeblendet.

Verbesserungen bei Rabatten und Extras

Mit vielen neuen Funktionen im Juli haben wir rentingforce stetig ausgebaut und sind auf viele Kundenwünsche eingegangen. Im folgenden Artikel möchten wir einen Auszug der wichtigsten Neuerungen im Bereich der Rabatte und Extras kurz vorstellen.

Verbesserungen bei Rabatten

Neu werden die automatisch ermittelten Rabatte beim Anlegen eines Vorgangs mit den Namen und Daten einzeln und nicht mehr zusammengefasst übernommen. Zusätzlich ist die Eingabe von einem manuellen Fixrabatt und einem manuellen prozentualen Rabatt möglich. Dies war bisher schon während dem Bearbeiten eines Vorgangs möglich, allerdings noch nicht beim Erstellen eines neuen Vorgangs.

Zusätzliche Extra-Funktionalitäten

Buchungsextras sind vergleichbar mit zusätzlichen Posten auf einer Rechnung und aus diesem Grund werden Extras nun auch beim Typ Verkauf unterstützt. Extras können zudem neu unabhängig von Vermietungen geführt werden. Typisches Beispiel hierfür ist ein ein Kunde, der zwar fünf Vermietungsobjekte gebucht hat, aber dafür nur einmal Versandkosten bezahlen muss.

Sowohl die Kautionsverwaltung als auch die Inklusive-Extras runden die Extrafunktionalität in rentingforce vollends ab. So können bestimmte Extras wie Kautionsversicherungen so konfiguriert werden, dass die zu hinterlegende Kaution auf einen neuen Betrag gesetzt wird, selbstverständlich auch auf 0. Inklusive-Extras ermöglichen es, dass bei einem bestimmten Preis, beispielsweise einem Tag, eine bestimmte Menge an Extras inkludiert sind. Bei Autovermietungen wären das zum Beispiel 100 km oder bei einem Flugzeug 2 Flugstunden.

Extras können zudem für die Online-Buchung sortiert werden.

Neuer Belegungsplan mit vielen neuen Funktionen

Der neue Belegungsplan ist jetzt für alle Kunden verfügbar und ist nicht nur schneller, sondern bietet auch gleichzeitig viele neue Funktionen.

Neuer Belegungsplan mit vielen neuen Funktionen

So kann der Belegungsplan neu stufenfrei vergrößert bzw. verkleinert werden. Somit ist eine Anzeige bis hin zur Stundenansicht in die eine Richtung und bis hin zur praktischen Monatsansicht mühelos möglich. Zusätzliche Informationen zu den Vermietungsobjekten und zu den Vorgängen lassen sich leicht durch Bewegen des Mauszeigers über das entsprechende Objekt abrufen. Die Art der angezeigten Informationen lässt sich dabei zusätzlich anpassen.

Neue Buchungen können bequem direkt aus dem Buchungskalender erstellt werden und der Vorgangstyp kann vereinfacht ausgewählt werden. Auch die Auswahl von nur wenigen Stunden wird dabei neu unterstützt.

Wenn eine Buchung zusätzlich vor und nach dem Mietzeitraum Zeit beispielsweise für die Bereitstellung benötigt, wird diese Blockzeit ebenfalls angezeigt.

An dieser Stelle können Sie direkt einen Blick auf die neuen Funktionen werfen.

Verkauf von Vermietungsobjekten

Der doch für viele Unternehmen alltägliche Verkauf von Objekten wird neu auch von rentingforce unterstützt. So können Objekte wie gewöhnlich vermietet werden, aber zu einem bestimmten Zeitpunkt dann als Verkauf verbucht werden, Damit stehen diese automatisch nicht mehr zur Verfügung für eine neue Vermietung nach dem Verkaufsdatum und werden inaktiv gesetzt.

Dabei können die gleichen Dokumente genutzt werden, die auch für die Vermietung verwendet werden, oder es können eigens dafür gestaltete Dokumente verwendet werden. Auch der Verkaufspreis kann dabei direkt aus den Stammdaten vom Vermietungsobjekt oder wahlweise auch aus der Vermietungsgruppe geladen werden.

Neue Auswertungen: Umsatz- und Auslastungsstatistik, Reports für Buchungsextras und Lagervorschau

Für das Modul Auswertungen und Reports stehen eine Reihe von neuen Reports zur Verfügung. Alle Auswertungen haben gemein, dass man sie frei filtern kann, nach Objektgruppe, Objektkategorie, Stützpunkt und / oder Betriebsstätte. Zusätzlich kann man die eben genannten Bereiche auch noch vergleichen, also beispielsweise die Performance verschiedener Stützpunkte oder verschiedener Objektgruppen miteinander vergleichen.

Die Auslastungsstatistik beantwortet beispielsweise, wie gut die verschiedenen Vermietungsobjekte in welchem Zeitraum des Jahres ausgelastet sind.

Neue Auslastungsstatistik in rentingforce

Die Umsatzstatistik gibt zusätzlich Auskunft darüber, welche Umsätze beispielsweise auf welchen Objektkategorien in welchem Zeitraum erzielt werden konnte.

Umsatzstatistik für verschiedene Objektkategorien im Vergleich

Zusätzlich gibt es mit den Auswertungen über gebuchte Extras oder der Lagervorschau, welche Artikel zu welchem Zeitpunkt nachgefragt und verfügbar sein werden, weitere mächtige Werkzeuge zur Erkennung von möglichen Performancesteigerungen in Ihrem Unternehmen.

Neues Nachrichtencenter und kontextsensitives Hinzufügen

Diese Woche gab es gleich mehrere Neuerungen, in diesem Artikel gehen wir zunächst auf das neue Nachrichtencenter und das kontextsensitive Hinzufügen von Kunden, Objekten und Vorgängen ein. In einem weiteren Artikel stellen wir dann die neuen Reports und Auswertungen vor.

Während rentingforce bisher noch auf ein eigenes Nachrichtensystem gesetzt hat, gehen wir nun auch mit der Zeit und ergänzen dieses durch eine vollständige E-Mailintegration. So werden neu alle ausgehenden Nachrichten als E-Mail versandt und zusätzlich im rentingforce Postausgang erfasst. Über rentingforce versandte Nachrichten werden zudem im Posteingang vom Empfänger hinterlegt. Eine spätere Integration von eingehenden E-Mails in rentingforce ist vorbereitet und ist auf unserer Prioritätenliste für die Zukunft.

Neue Maske für E-Mail-Versand mit zusätzlichen Empfängern, CC und BCC

Das Nachrichtencenter unterstützt neu auch weitere Empfänger und zusätzliche CC- und BCC-Adressen. Zudem gibt es verbessertes Fehlerhandling mit Feedback an Vermieter, wenn E-Mails nicht versandt werden konnten. Auch Standard-CC und Standard-BCC-Adressen in E-Mailvorlagen und ebenfalls in den globalen Einstellungen runden die neuen E-Mailfunktionen ab.

Weitere Neuerungen in dieser Woche war das kontextsensitive Hinzufügen von Vermietungsobjekten, Kunden und Vorgängen.

Kontextsensitives Anlegen von Vorgängen, Kunden und Vermietungsobjekten

Ist man in der Kundenansicht und möchte einen neuen Vorgang anlegen, ist der Kunde bereits vorausgewählt. Gleiches gilt auch für die Ansicht eines Vermietungsobjekts.

Zusätzlich kann neu auch die Reihenfolge von Extras im Online-Buchungsvorgang mittels einer Priorität in der Extrasverwaltung konfiguriert werden.

Verbesserte Programmsuche und neues Einstellungscenter

Mit der Version gibt es zwei gleich zwei praktische Verbesserungen, welche die Software leichter verständlich und das Arbeiten in der Anwendung weiter verbessern sollten.

Zum einen wurde die Programmsuche neu entwickelt. Neben Kunden, Agenturen, Vorgängen und Hilfe-Artikeln können neu auch Vermietobjekte wie Fahrzeuge, Boote etc. gefunden werden und direkt bestimmte Programmfunktionen einfach aufgerufen werden. Die neue Programmsuche ist zudem deutlich schneller und liefert in wenigen Sekundenbruchteile passende Ergebnisse.

Neue Programmsuche - schnelle und passende Ergebnisse

Außerdem wurde das Einstellungsmenü neu angeordnet, sodass nun auch wirklich alle Einstellungen dort aufzufinden sind und keine umständlichen Sprünge mehr innerhalb des Programms dafür notwendig sind. Alle zusätzlichen Felder lassen sich zudem neu an einem Ort bearbeiten.

Neu strukturiertes Einstellungscenter

Weitere Änderungen in der neuen Version waren:

• Vorbereitungen für den neuen Belegungsplan
• Vorauswahl von Pflichtfeldern, beispielsweise wenn man nur einen Stützpunkt / Standort hat im Buchungsprozess
• Direktauswahl von Anfrage, Reservierung, Buchung im Belegungsplan
• Korrekturen in den italienischen Übersetzungen

Neues Modul Verbrauchsdaten und Verbesserungen in PDFBricks

Über das neue Modul Verbrauchsdaten können die Vermieter Ihre Verbrauchsdaten der Vermietungsobjekte bequem abrechnen, beispielsweise:

• in der Fahrzeug- und Wohnmobilvermietung: die gefahrenen Kilometer (km)
• in der Immobilienvermietung: der Stromverbrauch in Kilowattstunden (kWh) oder der Warmwasserverbrauch in Litern (l)
• in der Flugzeugvermietung: die effektiven Flugstunden
• in der Bootsvermietung: die gefahrenen Motorstunden

Modulkonfiguration leicht gemacht

Da nicht alle Vermieter diese Funktionalität benötigen, lässt sich diese selbstverständlich über die neue Programmmodule-Seite einfach an- und wieder ausschalten.

In der Dokumentenmanagementlösung PDFBricks gab es auch kleinere Anpassungen, sodass nun auch das Duplizieren von Dokumenten und auch von globalen Dokumentvorlagen einfach möglich ist. Ebenfalls vereinfacht wurde der Prozess zum Anlegen von neuen Dokumenten. Weitere Änderungen in der neuen Version waren:

• Verbessertes Wording an vielen Stellen, vereinfachte Navigation
• Verbesserte Integration der Programmhilfe
• Verbesserte Dateiauswahl
• Umbenennungen Benachrichtigungsvorlagen in E-Mailvorlagen
• Vorgänge lassen sich nun auch einfach pro Vermietungsobjekt einsehen
• Standardextras werden ab sofort auch ohne Katalog geladen
• Zurück-Links für einfache Navigation hinzugefügt
• Anrede, Vor- und Nachname bei Kunden und Agenturen neu generell in einer Zeile
• Diverse Fehlerkorrekturen im Modul Website
• Vermietungsobjekte können neu auch über die globale Suche gefunden werden
• Kleinere Restrukturierungen in der Programmnavigation

Neue Filter und einfachere Programmführung

Mit der neuen Version gibt es viele kleinere Funktionsänderungen, welche die Navigation in rentingforce und die durchschnittlichen Bearbeitungszeiten weiter verringern sollen. So werden ne die Standardpreise geladen, auch wenn einem Stützpunkt gar kein Preiskatalog zugewiesen ist. Für Anbieter ist es zudem möglich, Preiserklärungen zu den automatisch berechneten Preisen direkt anzuzeigen. Auf Wunsch können diese Erklärungen auch dem Kunde oder der Agentur angezeigt werden:

Neue Preiserklärungen durch die automatische Preisberechnung

Die eigenen zusätzlichen Felder können frei in die bestehenden Anzeigegruppen einsortiert werden, sodass auch hier deutlich weniger Klicks bis zur gewünschten Information zukünftig notwendig sein werden. 

Weitere Änderungen in der neuen Version waren:

• Einbindung von Hilfe-Videos in die Programmhilfe
• Vor- und Nachname sind kein Pflichtfeld mehr, wenn ein Unternehmen gesetzt ist
• div. Verbesserungen im Design
• Passwort-Link bei Registrierung während Online-Buchung hinzugefügt
• Filter für Anbieterliste hinzugefügt
• Filter für Offene Posten hinzugefügt

Anpassbare E-Mailkommunikation, vereinfachte Anmeldung und Programmmodule

Mit der neuen Version ist es in rentingforce nun auch möglich, verschiedene Programmmodule an- und abzuwählen. Zusätzlich sind neu auch Premium-Module verfügbar, die den Standard-Funktionsumfang der Vermietungssoftware deutlich erweitern.

Neu können Programm-Module einfach konfiguriert werden

Außerdem können E-Mailtexte in den Benachrichtigungsvorlagen nun eigens verwaltet und somit an die individuelle Corporate Identity selbst angepasst werden. Besser miteinander verknüpft wurden zudem das Lager und das Objekthandling, also die Ausgabe und Rückgabe von Mietobjekten.

Anbei die komplette Änderungsliste der Version:

• Verbesserte Anzeige vom Vermietungsstatus, auch in der Objektliste
• Programmfunktionen neu einfach als Module konfigurierbar
• Vollständige Anpassung von E-Mailkommunikation möglich
• Verbesserte Darstellung von ausgehenden Mails
• Extras in einem Vorgang können direkt mit Lagerbestand verknüpft werden
• Account-Vorlagen erleichtern Einrichtung von Accounts
• Verbesserungen im Registrierungsprozess
• Telefonnummern werden nun auf Gültigkeit validiert um die Qualität der Kunden- und Agenturstämme mittelfristig zu verbessern
• Zusätzliche Filter für OPOS-Liste

Neue Oberfläche offiziell freigegeben

Die neue Web-Oberfläche von rentingforce ist nun offiziell freigegeben. Auf vielen Geräten hat sich damit die Arbeit in rentingforce deutlich verbessert und auch die Online-Buchung ist nun noch intuitiver. Nicht nur in der Vorgangsansicht werden neu auf gleich viel Platz die Informationen besser dargestellt.

Neue Web-Oberfläche erhöht Kompatibilität für alle Geräte

Folgende Funktionen und Verbesserungen haben wir in den nächsten Wochen geplant:

• Verbesserung der Lager-Integration in Vorgänge (über Extras)
• E-Mail-Benachrichtigungen vollständig durch Vermieter anpassbar (kein rentingforce Branding mehr)
• Aufgaben und Wartungsmanager
• Neuer Belegungsplan auf HTML5-Canvas Basis (bereits heute als Closed Beta verfügbar)
• Erweiterung des Hilfe-Centers um Leitfäden und mehr Details
• Bessere Integration verschiedenster Projekte und Modularisierung
• Erhöhte Anpassbarkeit, neu werden fast alle Felder individuell anpassbar sein

Geben Sie uns Feedback - ab sofort auch ganz einfach im Programm

Auch bei uns gilt: Feedback ist stets willkommen! Viele Optimierungen entstehen direkt durch Input von unseren Kunden. Damit das zukünftig noch einfacher geht, haben wir einen neuen Feedback-Button direkt ins Programm integriert.

Direktes Feedback im Programm geben

Durch Klick auf das Megafon oben rechts im Programm können Sie uns jederzeit kleinere Verbesserungshinweise oder auch Ihre Kritik mitteilen. Für dringliche Anfragen oder Anfragen, auf die Sie generell eine Antwort erwarten, erreichen Sie uns aber weiterhin am besten telefonisch oder per E-Mail.

Neues Hilfe-Center fertiggestellt

Ab sofort können unsere Kunden - aber auch unsere Nicht-Kunden - das neu gestaltete Hilfe-Center benutzen. Es ist sowohl perfekt in das Programm integriert als auch neu über https://help.rentingforce.com erreichbar.

Neues Hilfe-Center mit integrierten Feedback-Funktionen

Weitere neue Funktionen in der neuen Programmhilfe sind:

• Jeder Artikel kann bewertet werden und es kann direkt Feedback gesandt werden
• Die Hilfe kann komplett durchsucht werden, ähnliche Artikel werden direkt angezeigt
• Übersichtlichere Navigation und Lesen Sie mehr - Vorschläge
• Sämtliche Kontaktadressen vom Produktsupport, vom IT-Support, vom Vertrieb und von der Verwaltung sind übersichtlich aufgelistet

Dokumentenlösung PDFBricks weiter ausgebaut

Parallel zu den Verbesserungen des Frontends im März hat das Entwicklerteam an unserer Dokumentenmanagementlösung PDFBricks geschraubt. Aufgrund des Erfolgs des Produkts ist ein Spin-Off der Lösung in wenigen Wochen angedacht, Kunden von rentingforce profitieren aber weiterhin kostenfrei von den vielen Vorteilen der Dokumentengenerierung.

Neu: Integrierte Programmhilfe in der Dokumentenlösung PDFBricks

Neu auch von den folgenden:

• Unterstützung für Formeln, Daten können neu selbst besser verarbeitet und zusammengefasst werden
• Integrierte Hilfe sorgt für eine verständliche Erklärung der zur Verfügung stehenden Funktion
• Autovervollständigung für alle Variablentypen
• Neu gibt es auch bedingte Blöcke, welche nur bei Erfüllung bestimmter Variablen angezeigt werden
• Außerdem gibt es neu neben sich wiederholenden Tabellen auch wiederholende Blöcke, wobei auch hier selbst die Parameter festgelegt werden können
• Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit und Steigerung der Fehlertoleranz bei falschen oder nicht gesetzten Eingaben

Dabei bietet PDFBricks auch eine Alternative zum WYSIWYG-Editor, der zwar viele Anwendungsfälle abdecken kann, aber nicht alle. So ist es möglich, PDF-Dokumente mit Platzhaltern in das System hochzuladen und selbst zu definieren, wie die Platzhalter entsprechend ausgefüllt werden sollen. So ist ein exaktes Design von Dokumententemplates möglich, wenn die Corporate Identity dies beispielsweise voraussetzt.

Neue Programmoberfläche der Vermietungssoftware als Beta verfügbar

Bei uns gilt schon immer: der Kunde zuerst. Nachdem wir in den letzten Monaten verstärkt an den Vermietungsprozessen selbst gearbeitet haben und die Online-Buchung sowie die Verwaltung von Buchungen weiter vereinfacht haben, ist nun die Programmoberfläche an der Reihe gewesen. Zusammen mit der Produktentwicklung haben unsere Frontend-Developer die Programmoberfläche komplett ausgetauscht und alte Komponenten durch neuere Eingabemethoden ersetzt. Herausgekommen ist eine nagelneue Beta-Version, welche noch besser mit mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets kompatibel ist.

Neuer Login-Screen der rentingforce Beta

Besonders hervorzuheben ist die bessere Ausnutzung der Bildschirmflächen, sodass zum einen mehr Informationen pro Seite angezeigt werden können, aber die Informationen auch gleichzeitig besser dargestellt sind. Der alte Excel-ähnliche Look ist damit komplett verschwunden und die Stammdatenverwaltung geht so noch schneller von der Hand. Die Seitennavigation ist nach links verschwunden und damit neu einheitlich auf den verschiedenen Geräten dargestellt.

In einem nächsten Schritt werden wir die Benutzererfahrung im Programm - Experten sprechen von der sogenannten UX, der User Experience - weiter verbessern. So sollen noch weniger Klicks für die Bearbeitung von Daten notwendig sein und die gesuchten Informationen schneller aufgefunden werden.

Die neue Version ist abrufbar unter: https://beta.rentingforce.com - ein Login ist mit den Live-Zugangsdaten möglich. Alle unsere Kunden wurden bereits früh in den Entscheidungsprozess eingebunden, sodass niemand von solchen Änderungen überrascht wird.

Neues Dokumentenmanagementsystem PDFBricks mit ausfüllbaren PDF-Dokumenten und WYSIWYG-Editor

Das neue Dokumentenmanagementsystem namens PDFBricks erlaubt es, dass Dokumente komplett selbst verwaltet werden. Dabei gibt es grundsätzlich zwei verschiedene Wege, wie man eigene Mietverträge in rentingforce einpflegen kann.

Neue Dokumentenlösung PDFBricks im Einsatz - automatisch verfügbar für alle Kunden

Ausfüllbare PDF-Dokumente ermöglichen es, den Mietvertrag genau so zu gestalten, wie man das möchte und nur noch die vorher fest definierten Platzhalter auszutauschen. Das erlaubt eine detailgetreue Gestaltung von Dokumenten ohne böse Überraschungen, wenn das Dokument generiert wird.

Der Gestaltungsmodus erlaubt es, vergleichbar zu beispielsweise Microsoft Word eine Vorlage in einem What you see is what you get (WYSIWYG)-Editor zu gestalten. Dabei werden dynamische Tabellen zur Anzeige von mehreren Vermietungsobjekten oder Extras unterstützt, aber auch abhängige Textblöcke, die nur erscheinen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind und selbstverständlich sind auch generell einfache Platzhalter möglich.

Grundsätzlich bieten wir neu einen Service an, der Ihre bisherigen Dokumente einfach in rentingforce übertragt. Durch die flexible Lösung PDFBricks haben wir verschiedene Ansätze, Ihre Anforderungen für ein bestmögliches Ergebnis in rentingforce abzubilden.

Neuerungen in rentingforce: Dokumentenmanagementlösung PDFBricks, Verbrauchsdaten, Staffelpreise

Auch im neuen Jahr gibt es bei rentingforce mit der Version 4.0 sehr viele Neuerungen zu vermelden. Wir werden in den nächsten Tagen noch ausführlich Feature für Feature detaillierter vorstellen und an dieser Stelle nur einen ganz kurzen Überblick anbieten.

Viele neue Funktionen bei rentingforce im Jahr 2016

Dokumentenmanagementlösung: Damit unsere Nutzer noch einfacher Ihre Dokumente verwalten können, steht ab sofort das System PDFBricks zur Verfügung. Mit Hilfe dieses Programmes können PDFs sowie ausfüllbare PDF-Formulare ganz einfach generiert werden.

Kunden- und Agenturgruppen: Durch die Funktion des Multi-Channeling sind nun auch manuelle Kunden- und Agenturgruppen zu definieren, bei denen jeweils die Berechtigungssysteme vererbt werden können.

Außerdem ist mit dem neuen Preisfeature möglich, bei der Preisberechnung Staffelpreise einzubeziehen. Damit ist nun auch die letzte erdenkliche Preisgestaltungsmöglichkeit verfügbar. Dabei können Preise, Rabatte und Extras nur für bestimmte Kunden- oder Agenturgruppen verfügbar gemacht oder ganz im Gegenteil auch ausgeschlossen werden.

Bei der Gestaltung der eigenen Website steht von jetzt an ein neues Template zur Verfügung. Des Weiteren wurde der Belegungsplan optimiert.

Zusätzlich können neu individuell Verbrauchsdaten konfiguriert werden, welche sich von Buchung zu Buchung verändern können. Beispielsweise die gefahrene Strecke bei einem Auto in Kilometer oder die verbrauchten Kilowatt-Stunden bei einer Ferienhauswohnung.
Hier noch eine vollständige Liste aller Änderungen:

• Neues Dokumentenmanagementsystem PDFBricks
  • Dokumente können komplett selbst verwaltet werden
  • Zusätzliche Unterstützung für ausfüllbare PDFs, beispielsweise für Mietverträge, Rechnungen oder ähnliches
  • Zugriff auf alle Felder, welche in rentingforce verfügbar sind
  • Microsoft Excel-ähnliche Formelbearbeitung möglich, beispielsweise Multiplikation, Konditionen etc.
• Neue Website-Templates, welche jeweils individuell konfiguriert werden können
• Beschleunigung bei der Auslieferung von Websites
• Filter bei Tabellen werden für die Länge der Sitzung beibehalten
• Unterstützung für Verbrauchsdaten, beispielsweise gefahrene Kilometer oder verbrauchte Kilowatt-Stunden
• Überarbeitung der Öffnungszeiten mit Beachtung im Buchungsvorgang
• Rabatte werden neu einzeln gespeichert beim Anlegen einer Buchung (transparent nachvollziehbar)
• Manuelle und automatische Kundengruppen und Agenturgruppen für Segmentierung von Kunden
• Preiskataloge unterstützen neu Staffelpreise
• Preise neu berechnen in einem Vorgang kann nun fein granularer angepasst werden
• Auswahl von mehreren Objekten beim Anlegen einer Buchung möglich
• Gleichzeitiges Hinzufügen von einer Anzahl an Objekten aus einer Objektgruppe beim Anlegen einer Buchung möglich (Batch-Add)