Neue Preiskataloge, schnelleres Exportieren und Suche

Mit der neuen Version hat sich wieder einiges getan in der Vermietungssoftware rentingforce. Neben einer neuen Programmoberfläche, welche einladend gestaltet und noch besser auf mobile Geräte zugeschnitten ist, haben wir das gesamte Preisberechnungssystem überarbeitet. Dieses erlaubt nun auch die Eingabe mehrere Preise zum gleichen Zeitraum und das System wählt automatisch den günstigsten Tarif für den Kunden. So sind beispielsweise Wochenend-Specials von Freitag bis Montag möglich oder Tarife, welche in bestimmten Zeiträumen verfügbar sind.

Neues System für Preiskataloge mit Extras und Steuern

Die bisherige Unterstützung von mehrstufigen Rabatten in Prozent oder als fixer Preisabzug bleibt selbstverständlich erhalten. Ebenso können weiterhin Preise pro Saison, Jahr und Vermietstation eingegeben werden. Dabei ist die Eingabe aber leichter geworden und zwar können Preise global definiert werden. Diese globalen Preise sind automatisch in allen Vermietstationen in allen Saisons und Jahren verfügbar und können selbstverständlich bei Bedarf jeweils an einem Punkt geändert werden. Anders als früher, müssen diese Preise aber nicht mehr überall händisch gesetzt werden.

Neu ist auch die Berechnung der Steuern. Vermietpreise können pro Betriebsstätte entweder in brutto oder in netto angegeben werden, je nach dem ob man eher Unternehmenskunden hat oder mit Endkunden zusammenarbeitet. So entfällt für viele Vermieter ein Umrechnungsaufwand und Rundungsprobleme sind damit Geschichte.

Für jede Vermietstation können mit der neuen Version auch Öffnungszeiten hinterlegt werden. So sind Buchungen außerhalb der angegeben Öffnungszeiten grundsätzlich nicht mehr möglich. Dabei müssen die Öffnungszeiten nicht für jeden Tag explizit angegeben werden, sondern es können praktischerweise Wiederholungen angegeben werden. Dennoch ist es möglich, für jeden Tag und für jeden Stützpunkt eines Jahres, zusätzlich individuelle Öffnungszeiten einzugeben.

Eine schnelle Navigation durch die Software erlaubt die neue Suche. Egal ob Kunde oder Buchung, durch Eingabe des entsprechenden Namens oder der Vorgangsnummer kann schnell zum entsprechenden Datensatz navigiert werden. Auch die Programmhilfe wird automatisch durchsucht und Ergebnisse mit angezeigt.

Öffnungszeiten und Programmsuche

Ebenso neu gestaltet wurde die Programmhilfe, welche zukünftig direkt online und laufend aktualisiert wird. Wie bisher kann diese auch als vollständiges Benutzerhandbuch in Form einer PDF-Datei heruntergeladen werden.

Schadensmanagement, Branchen-Spezialisierung und Verbesserungen in der Oberfläche

Ganz nach dem Motto Alles neu macht der Mai gibt es auch in unserer Vermietungssoftware jede Menge Neuerungen. Neben neuer Programmfunktionen ist die Anwendung insgesamt nochmal spürbar geworden, vor allem auch für mobile Endgeräte und langsamere Verbindungen.

Schadensmanagement

Mit der neuen Version 3.7 haben wir die Verwaltung von Schäden an Vermietungsobjekten, also beispielsweise an Fahrzeugen, Booten oder Flugzeugen für alle Branchen verfügbar gemacht. Speziell für die drei genannten Branchen ist im System bereits zur Dokumentation der Schäden eine Schadensskizze hinterlegt. Zusätzlich kann jeder Anbieter global eine eigene Schadensskizze für seinen Zugang festlegen. Dieser lässt sich sogar pro Objektgruppe, also beispielsweise pro Fahrzeugkategorie und sogar individuell pro Objekt überschreiben. Hätte man also viele verschiedene Boote als Vermietungsobjekte, die alle unterschiedlich gebaut sind, kann man für jedes Boot eine eigene Schadensskizze hinterlegen.

Branchen-Spezialisierung

Ebenfalls haben wir eine gute Nachricht, welche für alle Branchen gilt: standardmäßig gibt es nun für alle verfügbaren Vermietungsbereiche vordefinierte Projektfelder. Interessierte Vermieter müssen also nicht mehr zwingend eigene Felder für ihre Vermietungsobjekte, also beispielsweise Flügelspannweite bei einem Flugzeug oder Pool vorhanden bei einer Unterkunft, anlegen. Selbstverständlich können sie das aber auch weiterhin machen, so können bei Kunden, Objekten, Vorgängen und sogar Schäden jeweils noch eigene benutzerdefinierte Felder hinzugefügt werden.

Neue Datei- und Dokumentenverwaltung

In der neuen Version unserer Vermietungssoftware rentingforce wurde der Workflow für die Dokumentenverwaltung weiter an das Verhalten einer Desktopanwendung angepasst. So lassen sich Dokumente direkt anzeigen, ohne sie vorher herunterladen zu müssen. Außerdem steht für Bilder nun eine direkte Vorschau zur Verfügung. Wie das komplette Programm ist auch diese Ansicht "responsive", reagiert also auf die Bildschirmauflösung, passt sich dementsprechend an und ist so auch auf Mobilgeräten einfach bedienbar.

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Neues Design für das Buchungsformular

Die augenfälligste Änderung in der neuen Version ist sicherlich das neue Buchungsformular, welches an die restliche Programmoberfläche angepasst wurde. Das frische Layout ist einfacher zu bedienen und nicht nur deshalb kundenfreundlicher.

Neu gestaltetes Buchungsformular für Endkunden

Die Version 3.6 bringt zudem einige kleine Veränderungen mit sich, die von vielen Anbietern gewünscht waren. So ist es nun möglich, den vollständigen Nachrichtenverlauf einer Konversation auf einer Seite anzuzeigen. Außerdem können die Mietpreise feiner eingestellt werden. Neu können Mietpreise pro Stunde, Tag, Woche, Monat oder Jahr festgelegt werden.

Weitere Änderungen in der Version sind:

• Passwortsicherheit erhöht: Ein Passwort muss mindestens aus acht Zeichen bestehen
• Das Briefpapier kann nun pro Betriebsstätte einzeln konfiguriert werden
• Verbesserter Export bei den Statistiken, alle Tabellen können als CSV und XLS exportiert werden
• Standardmäßige Verfügbarkeitsanzeige bei jedem Vermietungsobjekt