Verbesserte Programmsuche und neues Einstellungscenter

Mit der Version gibt es zwei gleich zwei praktische Verbesserungen, welche die Software leichter verständlich und das Arbeiten in der Anwendung weiter verbessern sollten.

Zum einen wurde die Programmsuche neu entwickelt. Neben Kunden, Agenturen, Vorgängen und Hilfe-Artikeln können neu auch Vermietobjekte wie Fahrzeuge, Boote etc. gefunden werden und direkt bestimmte Programmfunktionen einfach aufgerufen werden. Die neue Programmsuche ist zudem deutlich schneller und liefert in wenigen Sekundenbruchteile passende Ergebnisse.

Neue Programmsuche - schnelle und passende Ergebnisse

Außerdem wurde das Einstellungsmenü neu angeordnet, sodass nun auch wirklich alle Einstellungen dort aufzufinden sind und keine umständlichen Sprünge mehr innerhalb des Programms dafür notwendig sind. Alle zusätzlichen Felder lassen sich zudem neu an einem Ort bearbeiten.

Neu strukturiertes Einstellungscenter

Weitere Änderungen in der neuen Version waren:

• Vorbereitungen für den neuen Belegungsplan
• Vorauswahl von Pflichtfeldern, beispielsweise wenn man nur einen Stützpunkt / Standort hat im Buchungsprozess
• Direktauswahl von Anfrage, Reservierung, Buchung im Belegungsplan
• Korrekturen in den italienischen Übersetzungen

Neues Modul Verbrauchsdaten und Verbesserungen in PDFBricks

Über das neue Modul Verbrauchsdaten können die Vermieter Ihre Verbrauchsdaten der Vermietungsobjekte bequem abrechnen, beispielsweise:

• in der Fahrzeug- und Wohnmobilvermietung: die gefahrenen Kilometer (km)
• in der Immobilienvermietung: der Stromverbrauch in Kilowattstunden (kWh) oder der Warmwasserverbrauch in Litern (l)
• in der Flugzeugvermietung: die effektiven Flugstunden
• in der Bootsvermietung: die gefahrenen Motorstunden

Modulkonfiguration leicht gemacht

Da nicht alle Vermieter diese Funktionalität benötigen, lässt sich diese selbstverständlich über die neue Programmmodule-Seite einfach an- und wieder ausschalten.

In der Dokumentenmanagementlösung PDFBricks gab es auch kleinere Anpassungen, sodass nun auch das Duplizieren von Dokumenten und auch von globalen Dokumentvorlagen einfach möglich ist. Ebenfalls vereinfacht wurde der Prozess zum Anlegen von neuen Dokumenten. Weitere Änderungen in der neuen Version waren:

• Verbessertes Wording an vielen Stellen, vereinfachte Navigation
• Verbesserte Integration der Programmhilfe
• Verbesserte Dateiauswahl
• Umbenennungen Benachrichtigungsvorlagen in E-Mailvorlagen
• Vorgänge lassen sich nun auch einfach pro Vermietungsobjekt einsehen
• Standardextras werden ab sofort auch ohne Katalog geladen
• Zurück-Links für einfache Navigation hinzugefügt
• Anrede, Vor- und Nachname bei Kunden und Agenturen neu generell in einer Zeile
• Diverse Fehlerkorrekturen im Modul Website
• Vermietungsobjekte können neu auch über die globale Suche gefunden werden
• Kleinere Restrukturierungen in der Programmnavigation

Neue Filter und einfachere Programmführung

Mit der neuen Version gibt es viele kleinere Funktionsänderungen, welche die Navigation in rentingforce und die durchschnittlichen Bearbeitungszeiten weiter verringern sollen. So werden ne die Standardpreise geladen, auch wenn einem Stützpunkt gar kein Preiskatalog zugewiesen ist. Für Anbieter ist es zudem möglich, Preiserklärungen zu den automatisch berechneten Preisen direkt anzuzeigen. Auf Wunsch können diese Erklärungen auch dem Kunde oder der Agentur angezeigt werden:

Neue Preiserklärungen durch die automatische Preisberechnung

Die eigenen zusätzlichen Felder können frei in die bestehenden Anzeigegruppen einsortiert werden, sodass auch hier deutlich weniger Klicks bis zur gewünschten Information zukünftig notwendig sein werden. 

Weitere Änderungen in der neuen Version waren:

• Einbindung von Hilfe-Videos in die Programmhilfe
• Vor- und Nachname sind kein Pflichtfeld mehr, wenn ein Unternehmen gesetzt ist
• div. Verbesserungen im Design
• Passwort-Link bei Registrierung während Online-Buchung hinzugefügt
• Filter für Anbieterliste hinzugefügt
• Filter für Offene Posten hinzugefügt

Anpassbare E-Mailkommunikation, vereinfachte Anmeldung und Programmmodule

Mit der neuen Version ist es in rentingforce nun auch möglich, verschiedene Programmmodule an- und abzuwählen. Zusätzlich sind neu auch Premium-Module verfügbar, die den Standard-Funktionsumfang der Vermietungssoftware deutlich erweitern.

Neu können Programm-Module einfach konfiguriert werden

Außerdem können E-Mailtexte in den Benachrichtigungsvorlagen nun eigens verwaltet und somit an die individuelle Corporate Identity selbst angepasst werden. Besser miteinander verknüpft wurden zudem das Lager und das Objekthandling, also die Ausgabe und Rückgabe von Mietobjekten.

Anbei die komplette Änderungsliste der Version:

• Verbesserte Anzeige vom Vermietungsstatus, auch in der Objektliste
• Programmfunktionen neu einfach als Module konfigurierbar
• Vollständige Anpassung von E-Mailkommunikation möglich
• Verbesserte Darstellung von ausgehenden Mails
• Extras in einem Vorgang können direkt mit Lagerbestand verknüpft werden
• Account-Vorlagen erleichtern Einrichtung von Accounts
• Verbesserungen im Registrierungsprozess
• Telefonnummern werden nun auf Gültigkeit validiert um die Qualität der Kunden- und Agenturstämme mittelfristig zu verbessern
• Zusätzliche Filter für OPOS-Liste