Neue Dashboards für Kunden und Vorgänge

Mit der neuen, verbesserten Programmoberfläche macht das Arbeiten in rentingforce deutlich mehr Spaß. Der Typ der Buchung, der Mietbeginn und das Mietende sowie der Kunde oder die Agentur sind übersichtlich aufgeführt. Alle Aktionen sind nur noch ein Mausklick entfernt.

Neue Dashboards für Mietvorgänge

So können auf der Übersichtsseite bereits neu alle Vermietungsobjekte, Rabatte, Extras wie zusätzliche Posten, Forderungen und Zahlungen eingesehen und geändert werden. Änderungen können dabei ganz gezielt nur in einem Bereich vorgenommen werden.

Auch Dokumente können in einer Schnellansicht angezeigt werden und auf Knopfdruck direkt gedruckt werden. Der E-Mailversand war noch nie so leicht, praktische E-Mailvorlagen vermeiden zusätzlich regelmäßige Arbeiten.

Zusätzlich stehen die neuen Dashboards auch in der Kunden- und Agenturansicht zur Verfügung. Auch hier geht die Stammdatenpflege deutlich leichter von der Hand, zusätzlich werden neu Live-Umsatzstatistiken zu den Kunden und Agenturen eingeblendet.

Verbesserungen bei Rabatten und Extras

Mit vielen neuen Funktionen im Juli haben wir rentingforce stetig ausgebaut und sind auf viele Kundenwünsche eingegangen. Im folgenden Artikel möchten wir einen Auszug der wichtigsten Neuerungen im Bereich der Rabatte und Extras kurz vorstellen.

Verbesserungen bei Rabatten

Neu werden die automatisch ermittelten Rabatte beim Anlegen eines Vorgangs mit den Namen und Daten einzeln und nicht mehr zusammengefasst übernommen. Zusätzlich ist die Eingabe von einem manuellen Fixrabatt und einem manuellen prozentualen Rabatt möglich. Dies war bisher schon während dem Bearbeiten eines Vorgangs möglich, allerdings noch nicht beim Erstellen eines neuen Vorgangs.

Zusätzliche Extra-Funktionalitäten

Buchungsextras sind vergleichbar mit zusätzlichen Posten auf einer Rechnung und aus diesem Grund werden Extras nun auch beim Typ Verkauf unterstützt. Extras können zudem neu unabhängig von Vermietungen geführt werden. Typisches Beispiel hierfür ist ein ein Kunde, der zwar fünf Vermietungsobjekte gebucht hat, aber dafür nur einmal Versandkosten bezahlen muss.

Sowohl die Kautionsverwaltung als auch die Inklusive-Extras runden die Extrafunktionalität in rentingforce vollends ab. So können bestimmte Extras wie Kautionsversicherungen so konfiguriert werden, dass die zu hinterlegende Kaution auf einen neuen Betrag gesetzt wird, selbstverständlich auch auf 0. Inklusive-Extras ermöglichen es, dass bei einem bestimmten Preis, beispielsweise einem Tag, eine bestimmte Menge an Extras inkludiert sind. Bei Autovermietungen wären das zum Beispiel 100 km oder bei einem Flugzeug 2 Flugstunden.

Extras können zudem für die Online-Buchung sortiert werden.

Neuer Belegungsplan mit vielen neuen Funktionen

Der neue Belegungsplan ist jetzt für alle Kunden verfügbar und ist nicht nur schneller, sondern bietet auch gleichzeitig viele neue Funktionen.

Neuer Belegungsplan mit vielen neuen Funktionen

So kann der Belegungsplan neu stufenfrei vergrößert bzw. verkleinert werden. Somit ist eine Anzeige bis hin zur Stundenansicht in die eine Richtung und bis hin zur praktischen Monatsansicht mühelos möglich. Zusätzliche Informationen zu den Vermietungsobjekten und zu den Vorgängen lassen sich leicht durch Bewegen des Mauszeigers über das entsprechende Objekt abrufen. Die Art der angezeigten Informationen lässt sich dabei zusätzlich anpassen.

Neue Buchungen können bequem direkt aus dem Buchungskalender erstellt werden und der Vorgangstyp kann vereinfacht ausgewählt werden. Auch die Auswahl von nur wenigen Stunden wird dabei neu unterstützt.

Wenn eine Buchung zusätzlich vor und nach dem Mietzeitraum Zeit beispielsweise für die Bereitstellung benötigt, wird diese Blockzeit ebenfalls angezeigt.

An dieser Stelle können Sie direkt einen Blick auf die neuen Funktionen werfen.