Neuerungen zu Weihnachten

Kurz vor Weihnachen gibt es diverse neue Features.

Bisher war es nur möglich, Datensätze wie z.B. Kunden beim Bearbeiten eines Vorgangs nicht direkt aufzurufen. Mit der neuen Version können während der Bearbeitung jetzt direkt beispielsweise Kunden und Agenturen per Knopfdruck aufgerufen werden. Somit werden Missverständnisse vermieden und die Übersicht kann leichter behalten werden. Zur Erhöhung der Performance wurden außerdem die Datenbanken restrukturiert.

Neue Funktionen in rentingforce v3.15

Um zu gewährleisten, dass es auch in Zukunft nicht zu Doppelbuchungen kommt, wurde die Kollisionsprüfung bei Vorgängen erweitert. Sollte ein neu angelegter Vorgang mit einem bereits bestehenden kollidieren, wird zukünftig der blockierende Vorgang direkt angezeigt, so wird die Problemlösung vereinfacht.

Neu ist außerdem, dass Kunden und Agenturen von jetzt an einfach zusammengeführt werden können. Das bedeutet, dass die interne Kommunikation erheblich vereinfacht wird.

In Zukunft können die automatisch versandten Mails nun individuell konfiguriert werden. Damit findet eine Anpassung der E-Mails an die jeweiligen Kommunikationsrichtlinien statt.

Ebenso können Sie als Anbieter die Sprachauswahl für die jeweiligen Portale konfigurieren und so auf die Kundengruppen des jeweiligen Stützpunktes anpassen.

Eine weitere, wichtige Verbesserung ist die erhöhte Sicherheit beim Cookie-Login. Nachdem die Session abgelaufen ist, muss man sich zukünftig erneut einloggen. Dies steigert die Sicherheit weiter.

Weitere kleinere Verbesserungen:

• Meldung, wenn es noch nicht zur Veröffentlichung des Portals gekommen ist
• diverse Fehlerbehebungen
• Beschleunigung der Ladezeiten: doppelt so schnelle Seitenaufrufe

Neues Feature “Ansprechpartner”

Das neuste Feature bietet die Möglichkeit, jedem Benutzer und jedem Vorgang spezifisch einen Ansprechpartner zuzuordnen.

Unter dem Menüpunkt “Konto - Einstellungen” lässt sich einrichten, wer der zuständige Ansprechpartner wofür sein soll.

Natürlich lässt sich weiterhin über die automatische Zuweisung ein Standartansprechpartner definieren, neuerdings ist es aber auch möglich, Ansprechpartner manuell oder zufällig auszuwählen.

Bei einzelnen Vermietungsvorgängen ist es zusätzlich möglich, pro Kunde/Agentur einen Standartansprechpartner zu bestimmen.

Dies erlaubt einen strukturierteren und individuelleren Kundenkontakt.

Zuweisung von Ansprechpartnern

    Außerdem gab es noch folgende Updates:

• Neugestaltung des Buchungsprozesses für Kunden
• neue zusätzliche Abrechnungen gegenüber Kunden/Agenturen möglich durch den Vorgangstyp “Rechnung”
• Optimierungen der Anbieter-Website, z.B. Video-Header im Portal
• bessere Kartenansichten durch aktuellere Integration von Google Maps

Forderungs- und Zahlungsmanagement

Mit der neuen Version gab es neben der Erweiterung und vollständigen Überarbeitung der Programmhilfe und einer Vereinheitlichung von Begrifflichkeiten auch eine größere Neuerung im Zahlungsmanagement. Zur Vorbereitung auf die Online-Zahlung wird in rentingforce nun zwischen Forderungen und Zahlungen unterschieden und die offenen Salden zwischen Kunden und auch Agentur werden automatisch aktualisiert.

Forderungs- und Zahlungsmanagement

Dies erlaubt die bald folgende Unterstützung von Online-Zahlungen wie beispielsweise PayPal, Kreditkarte (z.B. über WireCard) oder weitere Zahlungsmethoden.

Sommer in rentingforce

Auch über die Sommermonate war unser rentingforce Entwicklungsteam aktiv und konnte so mit der neuen Version weitere Neuerungen vorantreiben. Ein paar davon möchten wir an dieser Stelle auflisten:

• Neue Portalfunktionen: HTML-Seiten, Links, Anzeige von Sonderangeboten, Kontaktformular, Sitemap, Objektverkäufe
• Objekte: Filteransichten für aktive, inaktive und zum Verkauf stehende Objekte
• Englische Hilfe komplett verfügbar
• Erweiterte Verfügbarkeitsprüfung
• rentingforce ist nun vollständig mehrsprachig verfügbar in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch
• Neues Portaltemplate: Creative, individuell anpassbar

In Kürze werden wir mit einem größeren Programmupdate aufwarten können, welches neben der Online-Zahlung auch das Forderungsmanagement und Zahlungswesen im Programm weiter verbessert. Außerdem erfahren die Portale (das sind Websites der Vermieter) weitere Aufmerksamkeit.

Import und Kassenbuch

Mit der neuen Version hat der Import in rentingforce Einzug gehalten. Neben dem Export in vielen Formatvarianten (XLS, CSV, XML und JSON) ist jetzt auch der Import von Daten möglich. Zunächst für Vermietungsobjekte und Kunden. Weitere Importmöglichkeiten werden folgen und können bei Interesse auch gerne direkt angefragt werden.

Neue Funktion Kassenbuch integriert

Außerdem gibt es in der neuen Version eine integrierte Kassenbuchfunktionalität. So können beliebig viele Kassenbücher erstellt werden und bei Belieben auch bestimmten Vermietungsstandorten zugewiesen werden. Hier lässt sich beispielsweise definieren, dass jeder Vermietungsstandort nur seine eigene Kasse selbst pflegen kann. Zusätzlich lassen sich Anfangsbestände setzen und die Daten sind wie gewohnt in mehreren Formaten exportierbar.

Weitere wichtige Neuerungen bis 21.05.2015

• Import von Kundendaten und Mietobjekten ab sofort möglich 
• Weitere Filter für Buchungsformular: nach Objektgruppen und Objektkategorien 
• Gruppierung der Objekte in Buchungsformular möglich 
• Gebiete / Regionen können durch Anbieter selbst bearbeitet werden 
• Kostenstellen und Kostenarten können jetzt selbst definiert werden 
• Möglichkeit der unbefristeten Vermietung von Objekten 
• Eigenschaften von Objekten können zusätzlich pro Objektgruppe gesetzt werden 
• Optimierungen im Buchungsvorgang für Kunden und Agenturen 
• Schnelle Eingabemaske für Sonderangebote 
• Dokumentenupload für Kunden und Agenturen möglich

Individueller Kundenlogin und konfigurierbare Buchungsparameter

Mit der neuen Zwischenversion haben wir es unseren Anbietern in rentingforce nochmals leichter gemacht, ihre Präsenz im Internet an das eigene Corporate Design (CD) anzupassen. So kann bei der Online-Buchung der Login in rentingforce auch so aussehen:

Beispiel-Login unseres Referenzkunden Sun Charter

Neben dieser Änderung gab es noch weitere Verbesserungen wie ein Auszug aus dem offiziellen Änderungsprotokoll zeigt:

• Optimierungen bei der Online-Buchung: beschleunigter Anmeldeprozess
• Performance-Verbesserungen bei der Ausgabe der Tabellen
• Rechtemanagement für Lagersoftware erweitert: Mitarbeiter an Stützpunkten / Stationen vor Ort können beispielsweise auf ihr Warenlager beschränkt werden 
• Festlegen eines individuellen Mindestbuchungszeitraums
• Festlegen eines individuellen Standardstartdatum für Buchungen
• Anzeige der Preise bei einem Objekt pro Zeiteinheit, beispielsweise pro Woche oder pro Monat
• Verbesserte Darstellung und erhöhte Browserkompatibilität

Unbefristete Buchungen und Beta der Lagersoftware

rentingforce hat mit der neuen Version eine vollwertige Lagerverwaltung integriert.

rentingforce Vermietungslösung mit Lagersoftware

Dabei unterstützt die Software auch mehrere Lagerstandorte. Diese können direkt mit Stützpunkten verknüpft werden, sodass Mitarbeiter vor Ort auch die Warenbewegungen erfassen können. In der Zentrale hat man dabei immer die Übersicht über die Lagerbestände aller Artikel in den verschiedenen Warenlagern.

Neben dieser größeren Erweiterung gab es außerdem folgende Neuerungen:

• Verbesserte Steuerung für Belegungsplan an mobilen Geräten und Mac-Arbeitsplätzen
• Sprache auf Startseite auswählbar
• Unbefristete Vermietungen (Buchungen ohne Enddatum) bei Unterkünften möglich
• Kreditkartenzahlung (MasterCard, Visa) für Anbieter möglich
• Weitere kleinere Verbesserungen (z.B. bessere Zurück-Funktion im Programm)
• Neue Designvorlage hinzugefügt (leere Vorlage für iFrame-Integration)
• Vermietungen in einem Vorgang können im Vergleich zum Vorgang unterschiedliche Start- und Enddaten besitzen

Neue Objektkategorien, Verbesserter Belegungsplan und mehr Performance

Nach dem erfolgreichen Start in das neue Jahr mit vielen neuen Funktionen hat unsere Entwicklung (es ist wirklich unsere, wir betreiben entwicklungsseitig kein Outsourcing) schon wieder nachgelegt und unsere Vermietungslösung rentingforce erweitert. Neu ist zum einen die Verwaltung von Objektkategorien. So kann ab sofort jede Objektgruppe noch in eine zusätzliche Objektkategorie sortiert werden. So lassen sich beispielsweise in der Immobilienbranche alle Chalets der Objektkategorie Chalets oder alle Apartments der Objektkategorie Apartment zuweisen.

Auf dem Belegungsplan gibt es zusätzlich noch eine übersichtliche Faktenansicht beim Bewegen des Mauscursors über den Namen des Vermietungsobjekts.

Übersichtliche Schnellansicht im Belegungsplan

Und natürlich gibt es auch in dieser Version 3.8.3 noch weitere Neuigkeiten:

• Erweiterung des Kunden- und Agenturbereichs 
• Verbesserte Darstellung des Logbuchs 
• Beschleunigter Registrierungsprozess für Anbieter

Zugänge für eigene Agenturen und Kunden

Mit der kürzlich veröffentlichten Version 3.8.2 ist es als Anbieter nun auch möglich, den eigenen Agenturen und Kunden unkompliziert einen Login einzurichten, mit denen diese sich in der Vermietungssoftware rentingforce anmelden können.

Kundenverwaltung leicht gemacht

Die Stammdatenpflege übernimmt in diesem Fall weiterhin der Anbieter in rentingforce. Zusätzlich ist es möglich, das eigene Logo anstatt dem rentingforce-Logo im internen Bereich zu hinterlegen. Eigene Kunden und Agenturen sehen natürlich nur die Vermietungsobjekte (beispielsweise Immobilien, Yachten oder Autos) vom abhängigen Anbieter. Jeder Agentur kann dabei noch individuell eine Berechtigung erteilt werden, ob sie nur anfragen, reservieren oder direkt buchen darf.

Neben dieser Änderung gab es noch folgende Verbesserungen:

• Updates von externen Kunden- und Agenturdaten werden im Bereich Stammdaten angezeigt 
• Zusätzliche Filter für Listen: Objektgruppen und Stützpunkte 
• Neue Vorgänge (beispielsweise Onlinebuchung) werden bei Vorgänge als Reiter angezeigt 
• Verbesserungen in diversen Branchen: Funktionsumfang und Übersetzungen 
• Verbesserungen bei der Darstellung im Belegungsplan & neue Filter 
• Anzeige der letzten Änderungen bei Rechnungen

Hilfe-Center und Benutzerhandbuch

Neben vielen kleineren Verbesserungen haben wir das Hilfe-Center von rentingforce vollständig überarbeitet, sodass bei Problemen und Fragen nun eine weitere Informationsquelle zur Verfügung steht.

rentingforce Hilfe-Center

Das Benutzerhandbuch kann zusätzlich als ganzes in einem PDF heruntergeladen. Die Hilfe ist über help.rentingforce.com jederzeit abrufbar und wird laufend erweitert.

XML- und JSON-Datenexport verfügbar

Mit dem ersten größeren Update im neuen Jahr stehen nun auch die Datenformate XML und JSON für einen Export von Daten zur Verfügung. So können Sie Ihre Daten noch einfacher in andere Programme importieren. Das Exportformat kann einfach im Exportieren-Dialog ausgewählt werden.

XML- und JSON-Datenexport