Neues Dokumentenmanagementsystem PDFBricks mit ausfüllbaren PDF-Dokumenten und WYSIWYG-Editor

Das neue Dokumentenmanagementsystem namens PDFBricks erlaubt es, dass Dokumente komplett selbst verwaltet werden. Dabei gibt es grundsätzlich zwei verschiedene Wege, wie man eigene Mietverträge in rentingforce einpflegen kann.

Neue Dokumentenlösung PDFBricks im Einsatz - automatisch verfügbar für alle Kunden

Ausfüllbare PDF-Dokumente ermöglichen es, den Mietvertrag genau so zu gestalten, wie man das möchte und nur noch die vorher fest definierten Platzhalter auszutauschen. Das erlaubt eine detailgetreue Gestaltung von Dokumenten ohne böse Überraschungen, wenn das Dokument generiert wird.

Der Gestaltungsmodus erlaubt es, vergleichbar zu beispielsweise Microsoft Word eine Vorlage in einem What you see is what you get (WYSIWYG)-Editor zu gestalten. Dabei werden dynamische Tabellen zur Anzeige von mehreren Vermietungsobjekten oder Extras unterstützt, aber auch abhängige Textblöcke, die nur erscheinen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind und selbstverständlich sind auch generell einfache Platzhalter möglich.

Grundsätzlich bieten wir neu einen Service an, der Ihre bisherigen Dokumente einfach in rentingforce übertragt. Durch die flexible Lösung PDFBricks haben wir verschiedene Ansätze, Ihre Anforderungen für ein bestmögliches Ergebnis in rentingforce abzubilden.

Neuerungen in rentingforce: Dokumentenmanagementlösung PDFBricks, Verbrauchsdaten, Staffelpreise

Auch im neuen Jahr gibt es bei rentingforce mit der Version 4.0 sehr viele Neuerungen zu vermelden. Wir werden in den nächsten Tagen noch ausführlich Feature für Feature detaillierter vorstellen und an dieser Stelle nur einen ganz kurzen Überblick anbieten.

Viele neue Funktionen bei rentingforce im Jahr 2016

Dokumentenmanagementlösung: Damit unsere Nutzer noch einfacher Ihre Dokumente verwalten können, steht ab sofort das System PDFBricks zur Verfügung. Mit Hilfe dieses Programmes können PDFs sowie ausfüllbare PDF-Formulare ganz einfach generiert werden.

Kunden- und Agenturgruppen: Durch die Funktion des Multi-Channeling sind nun auch manuelle Kunden- und Agenturgruppen zu definieren, bei denen jeweils die Berechtigungssysteme vererbt werden können.

Außerdem ist mit dem neuen Preisfeature möglich, bei der Preisberechnung Staffelpreise einzubeziehen. Damit ist nun auch die letzte erdenkliche Preisgestaltungsmöglichkeit verfügbar. Dabei können Preise, Rabatte und Extras nur für bestimmte Kunden- oder Agenturgruppen verfügbar gemacht oder ganz im Gegenteil auch ausgeschlossen werden.

Bei der Gestaltung der eigenen Website steht von jetzt an ein neues Template zur Verfügung. Des Weiteren wurde der Belegungsplan optimiert.

Zusätzlich können neu individuell Verbrauchsdaten konfiguriert werden, welche sich von Buchung zu Buchung verändern können. Beispielsweise die gefahrene Strecke bei einem Auto in Kilometer oder die verbrauchten Kilowatt-Stunden bei einer Ferienhauswohnung.
Hier noch eine vollständige Liste aller Änderungen:

• Neues Dokumentenmanagementsystem PDFBricks
  • Dokumente können komplett selbst verwaltet werden
  • Zusätzliche Unterstützung für ausfüllbare PDFs, beispielsweise für Mietverträge, Rechnungen oder ähnliches
  • Zugriff auf alle Felder, welche in rentingforce verfügbar sind
  • Microsoft Excel-ähnliche Formelbearbeitung möglich, beispielsweise Multiplikation, Konditionen etc.
• Neue Website-Templates, welche jeweils individuell konfiguriert werden können
• Beschleunigung bei der Auslieferung von Websites
• Filter bei Tabellen werden für die Länge der Sitzung beibehalten
• Unterstützung für Verbrauchsdaten, beispielsweise gefahrene Kilometer oder verbrauchte Kilowatt-Stunden
• Überarbeitung der Öffnungszeiten mit Beachtung im Buchungsvorgang
• Rabatte werden neu einzeln gespeichert beim Anlegen einer Buchung (transparent nachvollziehbar)
• Manuelle und automatische Kundengruppen und Agenturgruppen für Segmentierung von Kunden
• Preiskataloge unterstützen neu Staffelpreise
• Preise neu berechnen in einem Vorgang kann nun fein granularer angepasst werden
• Auswahl von mehreren Objekten beim Anlegen einer Buchung möglich
• Gleichzeitiges Hinzufügen von einer Anzahl an Objekten aus einer Objektgruppe beim Anlegen einer Buchung möglich (Batch-Add)